Tips memeriksa referensi

Didalam perekrutan tenaga kerja sudah tentu ada surat lamaran kerja berikut referensi pribadi yang dibuat oleh pelamar sebagai syarat untuk mengikuti proses perekrutan selanjutnya. Departemen HRD akan membutuhkan surat referensi sebagai bahan informasi untuk mengetahui lebih jauh mengenai diri pelamar.

Bentuk surat referensi yang biasa kita kenal

• Personal references : pernyataan pelamar mengeai karakter, pribadi dan keluarganya, pendidikan, pengalaman kerja dan kursus/seminar/workshop yang pernah diikutinya
• Employment references : pernyataan pelamar mengenai latar belakang pekerjaannya, pengalaman kerjanya dan training-training yang pernah diikuti dan berhubungan dengan pekerjaannya.

Tips memeriksa kebenaran referensi-referensi tersebut :

• Cocokan personal references dengan employment references, cari persamaan dan perbedaannya
• Perhatikan nilai prestasi pendidikan formal dan non formal ( kursus/seminar/workshop)
• Perhatikan prestasi kerja dan prestasi dalam organisasi yang pernah didapat
• Perhatikan perusahaan tempat terakhir pelamar bekerja atau kalau diperlukan perusahan2 sebelumnya
• Hubungi nomor telpon atau alamat/no.telpon untuk mencocokan karakter pribadi yang dinyatakan oleh pelamar yang antara lain : 1) kenalan biasa,teman dekat dulu dan sekarang. 2) Teman semasa sekolah/semasa kuliah. 3) Rekan kerja lama dan rekan kerja terakhir. 4) Keluarga yang dapat dihubungi.
• Cek kebenaran tempat pendidikan formal, non formal (lembaga kursus/seminar/workshop) dan organisasi yang pernah diikuti.
• Cek pengalaman pelamar di perusahaan terakhir atau diperusahaan2 sebelumnya dengan cara menghubungi : 1) Rekan kerja dan teman satu perusahaan. 2) Departemen HRD perusahaan terakhir atau perusahaan sebelumnya yang mengeluarkan surat keterangan kerja. 3) Atasan langsung atau atasan tidak langsung.

Pemeriksaan referensi-referensi tersebut disesuaikan kebutuhan perusahaan dalam rangka mendapatkan informasi yang lebih akurat atas diri pribadi dan kemampuan/ketrampilan pelamar untuk menjalankan pekerjaan dan tanggung jawab yang akan ditawarkan.